В Порядке № 2464 не приведены формы документов, в которых необходимо регистрировать результаты проведения инструктажей. Однако в п. п. 86, 87, 88 Порядка № 2464 указан перечень сведений, которые обязательно должны быть зафиксированы. Форма документирования инструктажей утверждается работодателем. Это значит, что работодатель вправе выбрать удобную для него форму регистрации инструктажа: журнал, личную карточку или иной документ. Данное мнение подтверждается п. 3 письма Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677.
Обращаем Ваше внимание, что действующий Порядок обучения, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не содержит формы журналов регистрации инструктажей. Формы журналов были приведены в ГОСТ 12.004-2015, который носит рекомендательный характер.
Сравнительный анализ действующих форм журналов регистрации инструктажей и сведений, который необходимо будет учитывать с 1 сентября 2022 года, показывает, что для вводного инструктажа изменения внесены в части даты рождения работника. Если сейчас указывается только год рождения, то после вступления в силу Порядка № 2464 будет необходимо фиксировать дату рождения полностью. Данное требование касается и других видов инструктажей.
Для инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа также станет обязательным указание наименования локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда. Ранее такая информация в официальных формах документов, как правило, не отражалась, но по усмотрению работодателя такие сведения в журналы вносились.