Возможно ли хранить результаты проведения инструктажей в виде сканов электронно?
В соответствии с абз. 3 ст. 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации электронный документооборот в сфере трудовых отношений, в частности, не применяется в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Следовательно, создание, подписание, использование и хранение документов о прохождении инструктажей по охране труда с применением электронных подписей не допускается. Поскольку в Порядке № 2464 (подзаконном акте) об этом не говорится, но такое требование содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации, необходимо соблюдать требования более высокого по юридическому статусу документа, поскольку за неисполнение его норм работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.