В соответствии с порядком оформления документов акты, которые подлежат утверждению и (или) согласованию, должны иметь соответствующие грифы. Они проставляются на титульном листе каждого документа.
Однако к реализации этих процедур могут быть использованы разные подходы. Рассмотрим их на примере утверждения документации.
В одном случае руководитель организации может издать приказ, в котором будут перечислены все утверждаемые документы. Тогда на титульных листах локальных нормативных актов, например, программ, должен быть проставлен гриф «УТВЕРЖДЕНО» с указание реквизитов приказа (даты и номера его регистрации).
В другом случае можно утверждать каждый документ отдельно без издания приказа, но на титульном листе акта необходимо проставить гриф «УТВЕРЖДАЮ» с личной подписью руководителя организации и датой утверждения документа.
Вы вправе выбрать любой удобный для Вас способ.
Аналогичные подходы применимы и к согласованию локальных нормативных актов с профсоюзом. Председатель профсоюза либо согласовывает каждый акт, либо оформляет, например, письмо о согласовании с перечислением всех документов.